قد تبدو إدارة المشاريع والميزانيات والفرق في قطاع المقاولات أمراً مرهقاً. لكن أنظمة إدارة موارد المؤسسة ERP يمكن أن تساعد في جعل الأمر سهلاً، فقد وجدت دراسة استقصائية أن 79% من المقاولين الذين يستخدمون أنظمة تخطيط موارد المؤسسة صنفوا مشاريعهم على أنها فعالة للغاية، هذا الرقم يمثل ضعف عدد المقاولين الذين يعتمدون على أدوات أخرى.
اليوم، تتوفر العديد من أنظمة إدارة موارد المؤسسة المخصصة لقطاع المقاولات، وفي هذه المقالة، سنرشدك إلى كيفية اختيار النظام المناسب لك.
لماذا يحتاج قطاع المقاولات إلى نظام تخطيط موارد المؤسسة؟
أنت كمقاول عليك أن تدير مواعيد نهائية ومشاريع معقدة ومهام كثيرة ومتغيرة، كل ذلك ضمن حدود الميزانية المطلوبة منك. يعالج نظام تخطيط موارد المؤسسة هذه التحديات من خلال دمج عمليات المكاتب الإدارية والعمليات الميدانية على الأرض في منصة واحدة. بدلاً من استخدام برامج معزولة عن بعضها.
معظم المقاولين حول العالم أصبحوا يتبنون أنظمة تخطيط موارد المؤسسة كجزء من أعمالهم، وقد تبين أن ذلك يلعب دوراً كبيراً في زيادة معدلات نجاح المشاريع وهوامش الربح.
إذا كنت ترغب في اختيار نظام واعتماده في شركتك، قم بطرح هذه الأسئلة:
1. ما هي الوحدات التي يدعمها النظام؟
يتكون نظام إدارة موارد المؤسسة من عدة برامج تعرف باسم الوحدات، تعمل هذه الوحدات بشكل متكامل ومترابط مع بعضها البعض، عليك أن تسأل عن الوحدات التي يدعمها النظام والتي يجب أن تخدم كل أعمالك سواء كانت إدارية أو ميدانية، هذا يقلل الحاجة للتخصيص وتجربة أنظمة قد لا تخدم أعمالك.
2. هل يجمع كل العمليات في مكان واحد؟
يجب أن يجمع النظام كل أعمالك وبياناتك في مكان واحد ولا يترك أي شيء منفصل. اسأل عن قدرته على دمج كل البيانات التي لديك. وإذا كان لا يوحد كل البيانات، اسأل عن إمكانيات التخصيص والتكاملات التي تستطيع إضافتها، يجب أن تكون النتيجة هي نظام واحد يجمع كل العمليات التي تقوم بها.
3. هل النظام مخصص للمقاولات؟
الأنظمة المخصصة للمقاولات تدعم وظائف جاهزة تفيد المقاولين وتلبي كافة احتياجاتهم، بينما تتطلب الأنظمة العامة تخصيصاً لتكون مناسبة للمقاولات، وهو أمر قد يطلب خبرة ووقتاً. لذلك، إن كنت تريد البدء بسرعة أو لا تملك خبرة في تخصيص النظام، فابحث عن نظام مخصص للمقاولات، واطلب من الشركة معلومات عن تجارب سابقة لمقاولين آخرين.
4. هل النظام قابل للتوسع؟
يجب أن يدعم النظام توسع شركتك في المشاريع والمستخدمين والمناطق. المنصات السحابية عادة أكثر قدرة على التوسع ودعم الفرق الميدانية والمكتبية دون قيود. تحقق من عدم وجود قيود على عدد المشاريع أو الأقسام أو حجم البيانات حتى لا تضطر لاستبداله عند نمو أعمالك. النظام القابل للتوسع يدعم العمليات مع توسع النشاط.
5. هل هو نظام سحابي؟
النظام السحابي يأتي بتكلفة أولية منخفضة ويدعم تحديثات تلقائية والوصول عبر الإنترنت من أي مكان وفي أي وقت، كما يمكن توسيعه حسب الحاجة بسهولة عند توسع النشاط، لهذه الأسباب، يستخدمه معظم المقاولين.
6. هل يوفر بيانات مُحدثة دائماً؟
يجب أن يوفر النظام تقارير ولوحات معلومات تعرض مؤشرات الأداء والبيانات ويقوم بتحديثها تلقائياً دون تدخل، هذا يمنحك رؤية شاملة للميزانيات وعقود الشراء والأداء والتقدم. كما يوفر تنبيهات آلية لكشف أي مشكلات مثل التأخير أو تجاوز التكاليف مبكراً، ما يتيح اتخاذ قرارات مبكرة للحد من هذه المشكلات.
7. ما التكلفة الإجمالية للملكية والعائد على الاستثمار؟
احسب تكلفة الاستخدام لمدة 5 إلى 10 سنوات، بما يشمل التراخيص والتنفيذ والدعم والصيانة والتدريب. ثم قيم التكلفة مع عائد الاستثمار بعد تحسين الإنتاجية وتقليل الهدر وأتمتة العمليات. وكن حذراً من التكاليف الخفية مثل التخصيص والتعديل والتوسع.
8. هل يدعم النظام الذكاء الاصطناعي؟
الذكاء الاصطناعي أصبح أساسياً في كل قطاعات الأعمال، فهو قادر على توقع مخاطر المشاريع وتحليل التكاليف وأتمتة المهام. أنظمة تخطيط موارد المؤسسة الحديثة توفر تحليلات تنبؤية مدعومة بالذكاء الاصطناعي وأتمتة للمهام، كما توفر أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدي التي تستطيع كتابة التقارير والمراسلات والإجابة على الأسئلة والاستفسارات.
9. هل يوفر دعماً وتدريباً قوياً؟
اختر نظام طورته شركة تقدم دعماً سريعاً ومتخصصاً لقطاع المقاولات، يجب أن يتوفر الدعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، كما يجب أن تتوفر برامج تدريبية واضحة بما في ذلك فيديوهات تعليمية وتدريب ميداني ودليل استخدام واضح ومفصل، الدعم الجيد يقلل من توقف العمل ويسرع تبني الموظفين للنظام.
10. هل المنصة آمنة ومتوافقة؟
اسأل عن تفاصيل مثل التشفير والنسخ الاحتياطي وضوابط الصلاحيات والوصول. وتأكد من أن النظام متوافق مع المعايير الدولية لأنظمة تخطيط موارد المؤسسة، وأنه يدعم تعديل قواعد الضرائب والرواتب لتتوافق مع القواعد المعمول بها في بلدك. واسأل عن خطط التعافي في حال حصول أي طارئ. الأمان والامتثال يمنحان استقراراً للمشاريع ويحميان بياناتك الحساسة.
لماذا يعد رواسم أفضل نظام ERP لقطاع المقاولات؟
إذا كانت شركتك تعمل في المملكة العربية السعودية أو إحدى دول الشرق الأوسط في مجال المقاولات، فإن نظام تخطيط موارد المؤسسة رواسم Rwasem ERP يمنحك ميزات عديدة تتجاهلها معظم شركات المقاولات رغم تأثيرها الكبير على الإنتاجية:
مرخص من المؤسسات الحكومية السعودية
الامتثال التنظيمي أمر ضروري في قطاع المقاولات. رواسم هو نظام مرخص ومتوافق مع قوانين المملكة العربية السعودية ومعاييرها مثل متطلبات الفوترة الإلكترونية والهيكلة الضريبية المحلية وتنسيقات كشوف الرواتب وتقارير الامتثال الحكومية ومسارات التدقيق المطلوبة للشركات. هذا يوفر عليك وقتاً وتكاليفاً قانونية، ويقلل مخاطر الغرامات بسبب عدم الالتزام.
نظام سحابي
رواسم هو نظام سحابي مدار من قبل مزود سحابي موثوق، هذا يمنحك فوائد عملية كثيرة أبرزها:
- وصول جميع فرق العمل المكتبية والميدانية إلى نفس البيانات من أي موقع.
- تحديثات وإصلاحات أمنية دورية دون تدخل منك.
- قابلية توسع فورية عند زيادة عدد المستخدمين أو المشاريع.
- نسخ البيانات احتياطياً واستعادة النظام بعد أي حادث.
مخصص لقطاع المقاولات
رواسم تم تخصيصه لقطاع المقاولات، أي أنه يضم وحدات تخدم العمليات اليومية للمقاولين، هذا التخصيص يضمن أن جميع العمليات تكون جاهزة وموجودة مسبقاً، ويقلل الحاجة لتطوير وظائف من الصفر أو البحث عن حلول أخرى.
قابلية التخصيص حسب الحاجة
على الرغم من أن رواسم مخصص لقطاع المقاولات، إلا أن كل مقاول له متطلباته الفريدة. رواسم يوفر مستوى عالياً من التخصيص والتكامل مع التطبيقات والبرامج الأخرى، هذا يعني أنك تستطيع إضافة وحدات جديدة وتعديل القواعد وسير العمل والتقارير لتتناسب مع متطلباتك.
