سياسة الخصوصية – رواسم

سارية المفعول من 1 يناير2025


**النسخة العربية**

تلتزم رواسم (“نحن”، “لنا”) بحماية خصوصية مستخدمي تطبيق رواسم المحمول. توضح سياسة الخصوصية هذه كيفية جمع بياناتكم الشخصية واستخدامها وتأمينها عند استخدامكم لتطبيقنا المحمول.

**البيانات التي نجمعها:**

• **معلومات المصادقة:** اسم المستخدم، عنوان البريد الإلكتروني، وكلمة المرور
• **معلومات المستخدم:** الاسم، رقم الموظف/المستخدم، القسم، ومعلومات أخرى متعلقة بحسابكم في نظام إدارة مؤسستكم
• **بيانات الموقع:** إحداثيات GPS عند استخدام ميزات تتطلب الموقع (مثل تسجيل الحضور)
• **بيانات الاستخدام:** معلومات عن تفاعلاتكم مع التطبيق لتحسين الأداء
• **بيانات العمل:** البيانات المتعلقة بعملكم في المؤسسة (الحضور، الطلبات، المعاملات، وغيرها حسب الميزات المتاحة)

**كيفية استخدام بياناتكم:**

• لتوفير خدمات التطبيق والميزات المتاحة
• للمصادقة والتحقق من هويتكم
• لتسجيل وإدارة عمليات العمل (الحضور، الطلبات، المعاملات، وغيرها)
• لعرض معلوماتكم وحالة طلباتكم
• لتحسين التطبيق وتجربة المستخدم
• للتواصل معكم بشأن التحديثات والدعم

**تخزين البيانات والأمان:**

• يتم تخزين بياناتكم في قاعدة بيانات مؤسستكم المخصصة
• كل مؤسسة لديها قاعدة بيانات معزولة ولا يمكن للمؤسسات الأخرى الوصول إليها
• جميع عمليات نقل البيانات تستخدم التشفير HTTPS (TLS 1.2 أو أحدث)
• يتم تخزين بيانات الاعتماد بشكل آمن باستخدام التخزين الآمن
• نتبع معايير أمان صناعية لحماية معلوماتكم

**بيانات الموقع:**

قد يطلب التطبيق إذن الموقع لاستخدام ميزات معينة (مثل تسجيل الحضور). **يتم جمع بيانات الموقع فقط عند استخدام الميزات التي تتطلبها بنشاط**. لا نتتبع موقعكم بشكل مستمر أو في الخلفية.

يمكنكم إلغاء إذن الموقع في أي وقت من خلال إعدادات الجهاز، ولكن هذا قد يمنعكم من استخدام بعض الميزات.

**مشاركة البيانات:**

• **مؤسستكم:** يتم مشاركة بياناتكم مع قسم الموارد البشرية والإدارات المعنية في مؤسستكم حسب الميزات المستخدمة
• **مقدمي الخدمات:** قد نشارك البيانات مع مقدمي خدمات موثوقين يساعدوننا في تشغيل التطبيق (بموجب اتفاقيات سرية صارمة)
• **الالتزام القانوني:** قد نكشف عن المعلومات إذا طُلب منا قانونياً أو لحماية حقوقنا

لا نقوم ببيع أو تأجير بياناتكم الشخصية لأطراف ثالثة لأغراض تسويقية.

**حقوقكم:**

• لكم الحق في طلب الاطلاع على بياناتكم الشخصية
• لكم الحق في طلب تصحيح البيانات غير الدقيقة
• لكم الحق في طلب حذف بياناتكم (خاضع لسياسات الاحتفاظ بمؤسستكم)
• لكم الحق في طلب نسخة من بياناتكم بصيغة محمولة
• لكم الحق في الاعتراض على معالجة بياناتكم

للاستفسارات أو لممارسة حقوقكم، يرجى التواصل معنا عبر: info@rwasem.com

**تحديثات سياسة الخصوصية:**

قد نقوم بتحديث هذه السياسة من حين لآخر لتعكس الميزات الجديدة أو التغييرات في الممارسات. سيتم إشعاركم بأي تغييرات جوهرية من خلال التطبيق أو البريد الإلكتروني.


**English Version**

Rwasem (“we”, “us”, “our”) is committed to protecting the privacy of users of the Rwasem mobile application. This Privacy Policy explains how we collect, use, and secure your personal information when you use our mobile application.

**Information We Collect:**

• **Authentication Information:** Username, email address, and password
• **User Information:** Name, employee/user ID, department, and other information related to your account in your organization’s management system
• **Location Data:** GPS coordinates when using features that require location (such as attendance tracking)
• **Usage Data:** Information about your interactions with the app to improve performance
• **Work Data:** Data related to your work in the organization (attendance, requests, transactions, and others depending on available features)

**How We Use Your Information:**

• To provide app services and available features
• To authenticate and verify your identity
• To record and manage work processes (attendance, requests, transactions, and others)
• To display your information and request status
• To improve the app and user experience
• To communicate with you regarding updates and support

**Data Storage and Security:**

• Your data is stored in your organization’s dedicated database
• Each organization’s data is isolated and not accessible by other organizations
• All data transmission uses HTTPS encryption (TLS 1.2 or higher)
• Credentials are stored securely using secure storage
• We implement industry-standard security measures to protect your information

**Location Data:**

The app may request location permission to use certain features (such as attendance tracking). **Location data is only collected when you actively use features that require it**. We do not track your location continuously or in the background.

You can revoke location permissions at any time through your device settings, but this may prevent you from using some features.

**Data Sharing:**

• **Your Organization:** Your data is shared with your organization’s HR department and relevant departments based on features used
• **Service Providers:** We may share data with trusted third-party service providers who assist in operating the app (under strict confidentiality agreements)
• **Legal Compliance:** We may disclose information if required by law or to protect our rights

We do not sell or rent your personal information to third parties for marketing purposes.

**Your Rights:**

• You have the right to request access to your personal data
• You have the right to request correction of inaccurate data
• You have the right to request deletion of your data (subject to your organization’s retention policies)
• You have the right to request a copy of your data in a portable format
• You have the right to object to processing of your data

For inquiries or to exercise your rights, please contact us at: info@rwasem.com

**Privacy Policy Updates:**

We may update this policy from time to time to reflect new features or changes in practices. You will be notified of any material changes through the app or email.


**Contact Information:**

Rwasem (شركة الإدراك التقني لتقنية المعلومات)
Email: info@rwasem.com
Website: https://www.rwasem.com

Privacy Policy – Rwasem

Effective Date: January 1, 2023

English Version

Rwasem (“we”, “us”, “our”) is committed to protecting the privacy of our users. This Privacy Policy explains how we collect, use, and secure personal data when you use our website and services.

Data We Collect:

Personal Information: We collect your name, email address, telephone number, and company details when you register or contact us.

Usage Data: We record information about your interactions with our website, including browser type, pages visited, and access times.

Cookies: We use cookies to improve your browsing experience and to analyze site usage.

How We Use Your Data:

• To provide and maintain our services.

• To communicate with you regarding updates, offers, and support.

• To analyze user behavior and improve our website.

Data Sharing and Security:

• We do not sell your personal data.

• We may share data with trusted third-party service providers who assist in operating our website, under strict confidentiality.

• We implement industry-standard security measures to protect your information.

Your Rights:

• You have the right to request access to, correction of, or deletion of your personal data.

• You may contact us with any questions or concerns regarding your privacy.

By using our services, you agree to this Privacy Policy. We may update this policy periodically; please review it regularly.

For inquiries, please contact us at: contact@rwasem.com