تعريف محاسبة التكاليف: ما هي ولماذا تعتبر مهمة؟

تعد القدرة على ضبط التكاليف من أساسيات نجاح الأعمال. خاصة تلك التي تتضمن إنتاج السلع أو تقديم الخدمات، السبب أن هذه الأعمال تتضمن نفقات متعددة يمكن أن تلتهم بسهولة هامش ربح الشركة إذا لم تتم مراقبتها بدقة.

تساعد محاسبة التكاليف في حماية هوامش الربح من خلال تنظيم وتتبع جميع النفقات المباشرة وغير المباشرة وتوفير معلومات مهمة يمكن أن تؤدي لتحسين إعداد الميزانيات وتحقيق أرباحٍ أعلى.

ما هي محاسبة التكاليف؟

تقوم محاسبة التكاليف (Cost accounting) بتحليل إجمالي تكاليف الإنتاج الخاصة بالشركة لمنتجاتها أو خدماتها. وتشمل هذه التكاليف تكاليف المواد والعمالة، إضافةً إلى تكاليف التشغيل المرتبطة بالمنتج أو الخدمة.

تعد محاسبة التكاليف شكلاً من أشكال المحاسبة الإدارية، فيها يتم تسجيل جميع النفقات المتغيرة والثابتة وتقديمها للاستخدام الداخلي فقط. حيث يستخدمها صانعو القرار في الشركة لتحديد المنتجات والخدمات الأكثر ربحية وتلك التي تكلف أكثر مما تدره من مبيعات.

يساهم حساب التكاليف في توجيه قرارات إعداد الميزانية وتسعير المنتجات والخدمات ووضع الاستراتيجيات التجارية العامة للشركة.

الفرق بين محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية

توضح محاسبة التكاليف النفقات المرتبطة بإنتاج أو شراء السلع والخدمات. لكنها ليست إلزامية ولا تخضع لنفس المعايير المفروضة على المحاسبة المالية التي يتم تقديمها إلى جهات خارجية.

يوضح الجدول التالي مقارنة بين كل شكل من أشكال المحاسبة:

ما هو الغرض من محاسبة التكاليف؟

يساعد حساب التكاليف الشركات على تقييم النفقات المرتبطة بتصنيع منتج أو تقديم خدمة. ورغم أن هذه العملية تتطلب مستوى عالياً من التفصيل والكثير من الوقت، إلا أن الرؤى الاستراتيجية الناتجة عنها تجعلها أداة بالغة الأهمية لأي شركة.

من أبرز المجالات التي تدعمها محاسبة التكاليف:

• إعداد الميزانية: تعد محاسبة التكاليف أساساً لتخطيط الميزانية. فمن خلال تحليل النفقات الفعلية، تستطيع الشركة تقدير التكاليف الثابتة والمتغيرة المستقبلية بدقة أكبر وتوزيعها على خطوط الإنتاج.
• الكفاءة: توفر محاسبة التكاليف رؤية شاملة حول مدى توافق التكاليف المدرجة في الميزانية مع التكاليف الفعلية.
• الربح: يمكن أن تؤدي التقلبات غير المنضبطة في النفقات إلى تقليص الأرباح أو تصفيرها أو حتى جعلها سالبة. تحدد محاسبة التكاليف متى وأين تبدأ نفقات الإنتاج في تجاوز المبيعات، وهذا يساعد المدراء من اتخاذ القرارات المناسبة.

عناصر محاسبة التكاليف

تعتمد محاسبة التكاليف على ثلاثة عناصر أساسية هي: المواد والعمالة والمصاريف العامة.

1. المواد

المواد هي ما يدخل في عملية الإنتاج، وتنقسم عادةً إلى نوعين: مباشرة وغير مباشرة.

• المواد المباشرة: هي المواد والأجزاء المستخدمة في الإنتاج والتي تظهر في المنتج النهائي. ويمكن تصنيفها إلى مواد خام مثل القطن المستخدم في صناعة الملابس أو البلاستيك المستخدم في صناعة حافظات الهواتف، ومنتجات تحت التصنيع لم تكتمل بعد وسلع تامة الصنع جاهزة للبيع.
• المواد غير المباشرة: تعامل كمصروفات عامة، مثل معدات السلامة ومستلزمات التنظيف.

2. العمالة

تدفع أجور العمال المشاركين مباشرة في إنتاج أو توزيع السلع أو تقديم الخدمات. وتشمل الأجور ورواتب العمل الإضافي والمكافآت

3. المصاريف العامة

تشمل جميع النفقات المرتبطة بإنتاج أو توزيع السلع أو تقديم الخدمات، والتي لا يمكن ربطها مباشرةً بمنتج أو خدمة محددة. ومن أبرز الأمثلة:

• تجهيز المعدات مثل معدات المصانع.
• فواتير الخدمات العامة كالكهرباء والمياه والصرف الصحي في المصانع.
• تكاليف المرافق بما في ذلك الإيجار.
• ضرائب الرواتب ومساهمات المعاشات التقاعدية.
• استهلاك الأصول الثابتة مثل آلات المصانع ومعدات المتاجر.
• مدفوعات الفائدة.

أنظمة محاسبة التكاليف

يساعد نظام محاسبة التكاليف في تحديد تكلفة إنتاج سلعة أو خدمة. وهناك نوعان من هذه الأنظمة: نظام تكلفة أوامر العمل ونظام تكلفة العمليات.

تكلفة أوامر العمل

تستخدم عادةً من قبل الشركات التي تقدم منتجات متنوعة أو قابلة للتخصيص، أو من قبل الشركات التي تقدم خدمات تعتمد بشكل رئيسي على العمالة. ومن الأمثلة: شركات تصنيع الأثاث أو مزودو خدمات السباكة والكهرباء.

بما أن هذه المشاريع لا تكون متطابقة تماماً، فإن نظام تكلفة أوامر العمل يقوم بتقدير وتتبع تكاليف المواد المباشرة والعمالة والتكاليف العامة لكل مشروع على حدة. يساعد ذلك الإدارة على معرفة التكلفة الدقيقة لكل خدمة أو منتج، ويسهل تحديد الأسعار وضمان الربحية.

تكلفة العمليات

يعد الخيار الأمثل للشركات التي تنتج منتجات موحدة بكميات كبيرة. فبدلاً من حساب تكلفة كل عنصر يدخل في عملية الإنتاج بشكلٍ منفصل، يفترض هذا النظام أن تكلفة الوحدة متساوية، ويقوم بتوزيع التكاليف بالتساوي على كامل الإنتاج. يساعد ذلك على تبسيط عملية حساب التكاليف في الصناعات ذات الإنتاج الضخم، ويمنح الإدارة صورة واضحة عن متوسط تكلفة الوحدة، ما يسهل وضع أسعار تنافسية وتحقيق كفاءة تشغيلية.

مثال على محاسبة التكاليف 

إليك مثالاً على محاسبة التكاليف لشركة مقاولات صغيرة نموذجية بالدولار الأمريكي. تنفذ الشركة مجموعة متنوعة من المشاريع، لكن تكاليف تنفيذها متقاربة.

هذا هو أبسط أشكال محاسبة التكاليف. إليك كيف قد تبدو بطاقة التكلفة الفعلية الأساسية:

لكن هذا ليس سوى جزء من الصورة. ترغب الشركة أيضاً في مقارنة التكاليف الفعلية بالتكاليف المدرجة في الميزانية لتحديد مدى دقة تقديراتها.

تعرف الفروقات بين التكاليف الفعلية وتلك المدرجة في الميزانية باسم “التباينات”، وهي إما مربحة، أو غير مربحة، أي تسبب خسائر.

قلل جهود محاسبة التكاليف باستخدام رواسم

غالباً ما تكون محاسبة التكاليف مفصلة ومعقدة. لكن الأتمتة تجعل هذه العملية أسهل، هذا يتطلب استخدام برامج المحاسبة الحديثة لتسجيل وتتبع ومقارنة التكاليف تلقائياً بدلا من تنفيذ كل ذلك يدوياً، هذه البرامج يمكنها بضغطة زر تزويد الإدارة الداخلية بالمعلومات اللازمة لاتخاذ قرارات الميزانية وتسعير المنتجات والخدمات وتعديل خطط العمل.

نظام إدارة موارد المؤسسة رواسم Rwasem ERP يتضمن برنامج محاسبة متكامل يتيح جمع كل البيانات المالية للشركة في مكان واحد مع إمكانية مقارنتها وتحليلها لكشف أي تباينات أو فروقات قد تؤثر سلباً على هامش الربح، كما يتيح للمدراء الحصول على تقارير مالية محدثة بسرعة من خلال واجهة سهلة الاستخدام.

المراجع

• محاسبة التكاليف: التعريف والأنواع مع أمثلة
• ما هي محاسبة التكاليف – تعريفها وأنواعها واستخداماتها
• محاسبة التكاليف: نظرة عامة